Der Zeitplan ist ein zentrales Element im Projektmanagement. Während der Durchführung eines Proof of Concepts (PoC), einem initialen Vorab-Test mit mobilen Robotern (AGV&AMR) vor Ort, kann ein Zeitplan Sie dabei unterstützen, den richtigen Ablauf zu finden. Ist er effektiv gestaltet, ermöglicht er ein erfolgreiches Zeitmanagement und somit einen optimalen zeitlichen Ablauf des PoCs mit dem fahrerlosen Transportsystem (FTS). In diesem Beitrag stellen wir Ihnen einen Zeitplan vor, den Sie als Vorlage für Ihren PoC nutzen können.

Lesedauer: ca. 4 Minuten
 

Die Struktur des Zeitplans

1. einzelnen Projektphasen
2. Meilensteine eines Projekts
3. konkrete Projektaktivitäten
4. Abfolge der Projektaktivitäten
5. Abschätzung der Dauer
    
   

 
Die Vorlage unseres Zeitplans für den PoC mit mobilen Roboters können Sie hier kostenlos herunterladen.
 

Die einzelnen Phasen des Zeitplans

 
Der Zeitplan gliedert sich in folgende Phase:
 

1. Identifikation des Use Cases

 
Zuerst beginnen Sie mit der Exploration des Marktes. Sie verschaffen sich einen Marktüberblick und bereiten sich auf den PoC vor. Dafür können Sie die unabhängige Vergleichsplattform für mobile Roboter LotsOfBots als erste Anlaufstelle nutzen, wodurch sie einen umfangreichen Überblick von verschiedenen mobilen Robotern zahlreicher Roboterhersteller für diverse Anwendungsfälle (Use Cases) erhalten. Die Suche nach potenziellen Use Cases für den PoC wird Ihnen außerdem erleichtert, wenn Sie erkennen, für welche Prozesse es in der Logistik und Produktion (z.B. Kommissionierung, Warentransport) bereits mobile Roboter gibt. Beziehen Sie bei der Suche auch Ihre Mitarbeitenden ein! Hinterfragen Sie, welche Erwartungen die einzelnen Stakeholder an den finalen Use Case haben. Dafür können Sie einen Zeitraum von 4 Wochen einplanen.
 

2. Konkretisierung der Use Cases

 
Bei der Konkretisierung der Use Cases können Sie sich von einer Long List zu einer Short List durcharbeiten. Streichen Sie alle Use Cases, die zu komplex erscheinen. Als Ergebnis erhalten Sie eine finale Short List der Use Cases und können sich für einen entscheiden, was die Grundlage für die folgende Planung darstellt. Diesen Prozess sollten Sie innerhalb von 2-4 Wochen abschließen.
 

3. Solution Design

 
Nach der Identifikation des potenziellen Use Case, können Sie auf die Suche nach möglichen Roboterlösungen gehen. Hierfür müssen Sie auf die ausgewählten Roboterhersteller der Robotersysteme zugehen und Ihren Use Case schildern. Die Roboterhersteller werden mit Ihnen das Solution Design vornehmen und eine technisch umsetzbare Lösung planen. Dafür sollten Sie sich 1-4 Monate Zeit nehmen.
 

4. Vorbereitung des Angebots

 
Liegt ein präferiertes Solution Design vor, können Sie sich Angebote dafür einholen. Sie können sich selbstverständlich Angebote von mehreren Herstellern erstellen lassen. Diese Phase dauert in der Regel 1-2 Wochen.
 

5. Verhandlung

 
Im nächsten Schritt beginnen Sie die Verhandlungsphase mit den Herstellern. Am Ende entscheiden Sie sich für ein Angebot, welches am besten zu Ihren Anforderungen passt. Mit der Bestätigung des Angebots und der Bestellung des mobilen Roboters ergibt sich der Zeitplan für den Versand und die Ankunft des Roboters für Ihren PoC. Planen Sie dafür ca. 2 Wochen ein.
 

6. PoC Vorbereitung

 
Nun bereiten Sie die Ankunft des Roboters vor. Dafür können Sie beim Hersteller eine Anleitung sowie Hinweise zur Installation anfragen. Ihre Mitarbeitenden haben gewisse Erwartungen an den Roboter und ggf. einige Fragen. Binden Sie auch hier wieder weitreichend die Stakeholder mit ein. Bereiten Sie außerdem die technischen Voraussetzungen, den Netzwerkzugang und die Infrastruktur, vor. Hierfür können Sie 2-5 Monate veranschlagen.
 

7. Integration des Roboters

 
Der mobile Roboter wurde geliefert, Sie haben alle notwendigen Vorbereitungen getroffen und sind bereit für die Integration. Sie führen ein Roboter-Setup inklusive Erstellung der Karte (Mapping), auf der sich der mobile Roboter in der Testumgebung bewegen soll, durch. Außerdem richten Sie alle Tasks und Tests des Roboters ein. Die Schulung der Mitarbeitenden, welche mit dem mobilen Roboter interagieren sollen, ist hier unerlässlich, damit der Roboter zuverlässig laufen kann. Diese Phase wird 1-4 Wochen Ihres Projektes in Anspruch nehmen.
 

8. Proof-of-Concept

 
Nachdem Sie den mobilen Roboter getestet haben, können Sie eine Evaluierung des PoCs vornehmen. Nutzen Sie in diesem Zusammenhang Ihre vorher festgelegten KPIs und bewerten Sie diese. Sprechen Sie mit den beteiligten Mitarbeitenden und dem Managementteam über den PoC und dessen Ergebnisse. Danach können Sie den PoC innerhalb des Unternehmen und ggf. extern kommunizieren. Die letzte Phase im Zeitplan wird ca. 2 Wochen andauern.
 

Noch ein wichtiger Tipp

 
Planen Sie bei der Gestaltung Ihres Zeitplans Pufferzeiten ein, falls Fristen nicht eingehalten werden können. Es können außerplanmäßigen Zeitverzögerungen auftreten, z.B. wenn die Lieferung des mobilen Roboters länger dauert als erwartet oder aufgrund von Krankheit beteiligte Mitarbeitende ausfallen. Nehmen Sie sich genügend Zeit mobile Roboter zu erkunden, greifen Sie hierfür auch auf das Wissen von Roboter:expertinnen zurück, die Ihnen bei der Auswahl und Beschaffung der optimalen Roboterlösung helfen können. Das Team von WAKU Robotics kann Sie entlang der gesamten Robot Automation Journey hilfreich unterstützen.
 

Fazit

 
Ein solider Zeitplan eines Proof of Concepts erleichtert den Start mit mobilen Robotern in der Logistik und Produktion. Zu wissen welche Phasen (wie lange) durchlaufen werden müssen, welche Aktivitäten sie beinhalten und welche Meilensteine erzielt werden sollten, sorgt für Transparenz und Messbarkeit des Fortschritts. Der Zeitplan ist auch für die interne Kommunikation mit Stakeholdern wichtig, da er eine Diskussionsgrundlage bei der Aktualisierung der Stakeholder -einschließlich aller beteiligten Mitarbeitenden vor Ort- darstellt. Er gewährleistet, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Etwaige Probleme können frühzeitig erkannt und behoben werden. Dafür ist empfehlenswert, ausreichend Pufferzeiten einzuplanen.
 

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